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为什么外贸企业不能使用免费的邮箱?

企业邮箱不止是您的公司的名片更是公司的营销利器

做外贸的应该都很清楚邮箱的重要性,做外贸的对外沟通的渠道软件没有国内这么多,因此就需要使用邮箱。而且业务往来必须要很正式,使用邮件会显得更加专业,更加可靠。邮箱可以使信息的流动性变得更加快速、便捷、有效,注定其对企业是如此的不可或缺。

公司办公用免费邮箱,企业信息安全没有任何保障,数据非常容易丢失。免费邮箱给客户的感觉就是一个私人邮箱,会对公司规模和实力产生质疑,与大企业交往,会被对方认为欠缺基本的商业礼貌。

企业邮箱哪些好处

1、企业邮箱的地址就是企业的名片。企业邮箱把企业名称、标识,随时随地、时时刻刻的传递给对方,只要给你发邮件,看到你的邮箱名称,就会把企业形象印刻在脑子。同时,也是对企业网站的宣传,不仅让企业显得正规、有实力,还无形中促进了企业网站点击量。

以企业域名为后缀的邮箱,提升企业形象,增加企业的可信度,而个人邮箱使用统一免费域名后缀无法体现企业形象,会让客户或其他人产生怀疑——这是一家正规公司吗?


2、企业邮箱对于企业信息交流、办公管理,更安全、更方便。信息安全方面,一个是防业信息的丢失和外泄。企业人员调动和离职非常频繁,如果一旦变动,免费邮箱里的邮件就会被带走。所以说,企业再小,也不能用私人邮箱。另一个方面,企业邮箱的后台可以监控邮箱登陆情况、使用情况,企业邮件可以加密,防止传输过程中邮件丢失。

当员工离职后,企业可以收回其企业邮箱,并保存其邮箱内的一些业务往来信息,从而保证企业业务活动的连续性。个人邮箱离职后将个人邮箱带走。避免出现:使用个人邮箱,业务员一走后,带走了公司大量资料和机密文件,从而自己开了新的公司,至此给原公司带来了巨大的损失。而企业邮箱,员工变动后,其他接手员工能够从以前的往来邮件中迅速熟悉业务。


3、增强企业信息的保密性。统一使用企业邮箱,企业可以方便地对工作邮件进行备份,监控管理,防止邮件意外的丢失并可留存备查。避免出现:公司信息泄露了,被竞争对手抓住商业机会。


4、做外贸的企业更需要企业邮箱。国外企业办公用邮件非常频繁,而且中国又是邮件垃圾大国,很多免费邮的邮件会把海外邮件屏蔽,使你根本收不到海外客户的邮件。


5、更具性价比

企业邮箱根据产品规格的不同,价格从几百到几万不等,支付不多的费用却可以获得专业的邮箱技术及系统安全保证,比起使用免费邮箱带来的价值要高很多,也比企业投入大量的资金建造自己的邮件服务系统的方案要切实可行的多。


6、 更具可靠性

使用自己公司专有域名,不会因为免费邮箱共用域名而无辜遭受封杀牵连。而个人邮箱存在这样的风险,比如某品牌个人邮箱遭到yahoo邮箱封杀。


7、 更有品质保障

提供7*24的人工服务,不会像免费邮箱基本无服务。邮箱信息被泄露了,用免费邮箱无法承担担保。个人邮箱邮件收发稳定性也无法保障。

网易邮箱是中国互联网反垃圾邮件行业协会的发起人之一,作为国际反垃圾邮件组织成员,与国外各大反垃圾组织持续紧密的合作联系,在国际上拥有非常良好的信誉,这是国内任何一家邮件运营商所不能比拟,因此,网易邮箱在全球邮件运营商都拥有IP解冻绿色通道,而且迄今为止从没有发生过国外邮件运营商完全封锁网易IP的情况。百商网络是网易企业邮箱华南地区一家全国5A级经销商,多年邮箱运维经验,客服业务团队经受网易总部严格考核,力求达到专业专注,多年获得网易和广大客户的认可

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